自考00107现代管理学复习资料 第九章
第9章 控制
第一节 控制概述
一、控制的含义
(单选)控制是指由管理人员对当前的实际工作是否符合计划进行测定,并促使组织目标实现的过程。
(判断说明)控制的效果取决于计划,计划越明确、全面和完整、控制的效果也就越好。
(多选)二、控制的内容
(1)人员;(2)财务;(3)作业;(4)信息;(5)组织绩效。
(单选)组织绩效是管理者关注的核心,这是由管理的效益原则所决定的,管理者的一切管理活动都是以绩效为目标的。
第二节 控制的类型与过程
(多选)按照控制发生在一个完整的管理过程中的阶段性,可分为前馈控制、现场控制和反馈控制。
(论述)(04-4)举例说明前馈控制的含义与特点。
前馈控制是一种在计划实施之前,为了保证将来的实际成果能达到计划的要求,尽量减少偏差的控制。由于前馈控制把控制活动提前到管理过程的前端,因而也被称作预先控制或事前控制。前馈控制是一种面向未来的控制,是在组织运行之前对“条件“的控制,在还没有产生结果时就对可能发生的偏差作用估计,并力图加以避免。
前馈控制表现为针对可能出现的问题而作用的管理上的努力。例如,管理者得到过去和现在的销售情况,进行预测分析以后,认为销售额将下降到更低的水平,背离期望的水平,他会制定新的技术改革和产品引进计划、新的广告计划、新的推销计划,以改善销售的预期结果。
由于前馈控制避免了一些消极后果,是一种比较经济的控制。
(多选)(05-4)前馈控制的效果以决于对情况的观察、规律的掌握、信息的获得、趋势的分析和可能发生的问题的预计,它具有防患于未然的优越性。但是,前馈控制是比较困难的。
实际的组织运尚未展开,而控制的效果又必须在组织的的运行中体现出来,它不可能建立在可靠真实的信息基础上,只是根据情报预测而作出的控制。
但是由于存在着许多具有规律性的因素,有许多作用于管理系统因素是可以预测的。所以,可以运用前馈控制,促使那些对系统有积极影响的因素出现,消除那些对系统不利的因素。但未来毕竟是一个求知的领域,在实际的管理过程中,各种各样完全出乎人们意料的情况都可能发生,这就是前馈控制的困难所在。
(单选)(08-4)现场控制是一种发生在计划执行过程中的控制,是直接对计划的执行情况进行现场检查,并纠正其偏差。
(单选)(07-4)现场控制兼有前馈控制和反馈控制两方面的特征。
(单选)(06-4)(04-4)反馈控制是一种针对结果的控制。
(单选)反馈控制是使用最为普遍的控制。
第三节 控制系统设计
(单选)组织结构是执行计划和纠正偏差的基础。
(单选)组织结构的功能就表现为控制。