第13章 控制的方法与技术
(多选)(06-4)第一节 传统控制方法
一、现场观察法
(单选)现场观察是一种最古老、最直接的控制方法。
二、统计数据资料分析法
三、专题报告分析法
(多选)参谋小组所提出的专题报告应具有以下特点:及时;重点突出;简洁扼要;提出中肯改进意见,等等。
四、人员管理控制法
(简答)简述人员管理控制法实施的步骤。
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工作分析。
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制定工作标准。
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衡量、鉴定员工的工作表现及成绩。
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评价与反馈。
第二节 程序控制方法
一、程序与程序控制
(多选)程序具有以下特征:
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程序是一种优化了的计划。
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程序具有系统性。
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程序是一种控制标准。
(单选)程序控制是依据程序所提供的标准而展开的控制活动。
(简答)二、导致程序失效的因素
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程序冲突。
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过分依赖程序
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程序过时。
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对程序垢不了解。
(简答)三、程序控制应遵循的原则
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将程序视为一个系统。
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将程序减至最少。
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保证程序的计划性。
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要关系程序运行所需的费用。
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控制程序的运行。
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使程序具有权威性。
第三节 预算控制方法
(单选)预算是指组织或部门在一定时期内有计划的财务活动的表现形式。
一、预算的种类
(多选)按照不同的标准,可将预算划分为经营预算、投资预算和财务预算三类。
(多选)企业的经营预主要应包括销售预算、生产预算、直接材料采购预算、单位生产成本预算等。
(单选)销售预算的预算控制的基础。
(判断说明)一般而言,投资预应与组织的发展战略紧密联系起来。
(多选)财务预算主要包括现金预算、预计收益表与预计资产负债表等内容。
二、两种有效的预算控制法
(多选)预算作为一种重要的控制工具,具有有利于管理者制定控制标准、协调组织资源、评价组织对资源的运用情况、对管理者和员工工作进行评价等作用。
(单选)零基预算法较为适合于政府机关、企事业单位内的行政部门与辅助部门。
(单选)项目预算法是一种把组织目标分解为项目,从项目出发合理配置资源的方法。
(简答)三、如何实现有效的预算控制
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高层管理部门的支持。
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所有管理者的参与。
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制定相应的标准。
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重视信息反馈。
第四节 全面控制与面向未来的控制技术
一、全面控制技术
(多选)全面控制的方法主要有以下三种:
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损益控制法;
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投资报酬率分析法;
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管理审计。
(单选)(08-4)在全面控制中被认为能够最全面、最有力地发现问题的控制技术是管理审计。
(多选)实施预防性控制方法的原因:
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直接控制在“不确定性因素”面前无能为力。
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管理者缺乏知识、经验或判断力。
(简答)简述实施预防性控制法的前提和途径。
组织或部门有效地运用预防性控制方法,是以高素质的管理队伍的存在为前提的。一般而言,可以通过以下途径培养高素质的管理者:
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高等院校培训。
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工作岗位的实践锻炼。
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上级的指导。
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自学提高。
第五节 网络时代的管理信息系统与信息控制法
(简答)一、信息技术发展对现代管理的影响
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管理者直接参与管理信息系统。
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提高决策能力。
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改变着组织的结构。
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改变着组织内部的权力关系。
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引起组织交流方式的变革。
二、管理信息系统的建立
(多选)管理信息系统的建设应包括以下步骤:
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对决策活动的系统分析。
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信息需求分析。
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信息“过滤”。
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信息处理设计。