书面证据按其来源可分为外部证据和内部证据两类
(1)外部证据
外部证据是由被审计单位以外的组织机构或人士所编制的书面证据。它一般具有较强的证明力。
外部证据又包括由被审计以外的机构或人士编制并由其直接递交注册会计师的外部证据,以及由被审计单位以外的机构或人士编制,但为审计单位持有并提交注册会计师的书面证据两种。前者证明力最强。
在外部证据中往往还包括注册会计师为证明某个事项而自己动手编制的各种计算表,分析表等。
(2)内部证据
内部证据是由被审计单位内部机构或职员编制提供的书面证据。
一般而言,内部证据不如外部证据可靠。但如果内部证据在外部流转,并获得其他单位或个人的承认则具有较强的可靠性。只在审计单位内中流转的书面证据,其可靠程度也因被审计单位内部控制的好坏而异。
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