公文中的常见词语：
1）特定用语——它言简意赅、简洁明快、典雅庄重，其特定含义是人所公认的。
包括：
1、端用语—用于表示行文目的、休养所与原因的。
如为、为了、关于、由于、遵照、依照、依据、兹有、兹因、兹定于、兹将、兹介绍等。
2、引叙用语—在引叙来文（电）时使用，如现接、近接、胶接、欣悉、近悉、敬悉、据报、据查、据了解等。
3、经办用语—表示工作办理的时间及过程，如业经、已经、复经、一经、迭经、前经、兹经、经过、通过等。
4、称谓用语—用以表示不同人称的，如我局、你局、贵局、该局（公司、厂、处）等。
5、期请用语—用来表示请求与期望，如拟请、函请、务请、恳请、希、希望、望、希即等。
6、表态用语—用来对来文表明态度，如同意、照办、可行、拟同意、不同意、不要、不妥、请核查等。
7、综合用语—对所叙述的情况进行综合时使用，如，如上所述、综上所述、上述、总之等。8、过渡用语，如为此、据此、因此、现函复如下、现通告如下等。
8、过渡用语—在公文的段落之间使用、承上启下，起过渡作用。（为此、据此、因此、现函复如下、现通告如下等）
9、谦敬用语，如恭请、敬请、谨请、惠于、惠赠、惠示、承蒙协助、承蒙惠允、不胜、不胜荣胜、不胜感激等。
10、结尾用语，如此令、此布、此告、为要、为盼、请批示、请批复、特此函告、特此函达、特此通知、特此通告、请遵照办理、请认真贯彻执行、以上意见如无不妥，请批转各地区执行等。）
2）惯用语，指一定民族语言中长期形成的习惯用语，如“抓辫子”、“吃大锅饭”。
3）缩略语，是较长词语缩短省略而成，如“一国两制”、“三个代表”
4）成语，一种相沿习用具有书面语言色彩的定型词组或短语。
5）引用语，指在写作中引用前人的现成语句来论证或说明文章中所要论述的问题。
①引用名人名言；②引用古书上现成语句；③引用党和国家领导机关重要文件中的语句。