公共关系的功能(职责):
⑴收集信息:公共关系首先要履行收集信息,监测环境的功能,即作为组织的预警系统,运用各种调查研究分析的方法,收集信息,监视环境,反馈舆论,预测趋势,评估效果,以帮助组织对复杂、多变的公众环境保持高度的敏感性,维持组织与整个社会环境之间的动态平衡。
(一)与组织形象有关的信息:
⑴产品的形象信息(产品形象是组织形象的客观基础,其中产品质量是影响组织形象的关键因素,产品是组织与消费公众之间发生的最根本原因,产品形象与社会组织生存命运直接相关)
⑵组织形象信息(
①公众对组织机构的评价
②公众对组织管理水平的评价
③公众对组织人员素质的评价
④公众对组织服务素质的评价)
(二)组织环境中的各种社会信息
⑵辅助决策:
①为确立决策目标提供咨询建议(决策的第一步是确立决策的目标)
②为决策提供信息服务
③协助拟定和选择决策方案
④评价决策效果
⑶传播推广:
①创造舆论,告知公众(即向公众说明和解释组织的有关政策,行为和产品,争取公众的了解和理解,促进公众的认同和接收)
②强化舆论,扩大影响(运用现代媒介加强公众对组织的印象,深化公众对组织的了解,提高组织的社会知名度和美誉度,为组织及其产品树立形象,扩大影响,是公共关系传播的重要任务)
③引导舆论,控制形象⑷协调沟通:
①协调内部关系,增强组织凝聚力
②开展社会沟通,建立和谐的社会环境
⑸提供服务:
①在组织内部为各个业务部门和职能部门服务
②在组织外部提供社会服务。
38公共关系塑造的是组织形象。
39公共关系首先要履行的职责是收集信息。
40公共关系活动过程三个基本要素:组织、公众、传播沟通。
41最合乎道德的公共关系方式是双向平衡模式。