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全国2013年10月自考外国秘书工作概况试题(课程代码:00514)

2014-06-16 11:49来源:重庆自考网

全国2013年10月高等教育自学考试
外国秘书工作概况试题
课程代码:00514

一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其选出并将“答题
纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂或未涂均无分。
1.担任秘书部门负责人的秘书往往是
A.文字型 B.会务型
C.办事型 D.全能型
2.古代东方奴隶制国家在神庙出现以前,石刻文书大多存放于
A.国库 B.露天
C.官府 D.陵墓
3.最早记载人的心脏与血液循环关系的知识的文书是
A.殷商甲骨 B.巴比伦泥板
C.印度贝叶 D.埃及纸草
4.古罗马时期祭司活动的记录不断积累,形成的文书档案是
A.贵族神庙文书档案 B.元老院文书档案
C.《祭司录》 D.《预言书》
5.题铭文书档案的缺点是
A.易磨损 B.难保密
C.有副本 D.能集中
6.1492年哥伦布发现新大陆后,欧洲列强产生的大量文书档案是
A.军事资料 B.航海资料
C.科技档案 D.殖民档案
7.中世纪欧洲封建领土拥有其特权的保证是
A.国王派遣的军队 B.国王颁发的特权证书
C.贵族继承的权力 D.贵族故有的身份
8.在美国组织内部使用,内容为非正式例行公事的报告是
A.见证式 B.书信式
C.便笺体 D.备忘体
9.在美国秘书接待中,从客人来临到离开,秘书始终扮演的角色是
A.助手 B.上司
C.朋友 D.主人
1O.苏联从1961年起规定:机关批复收到的公文的时限是
A.5天 B.7天
C.10天 D.15天
11.英国提供高级秘书证书考试的机构是
A.彼特门考试学院 B.职业秘书协会
C.皇家文科协会 D.技师教育委员会
12.日本办事程序规范化强调秘书无论办什么事都要遵守的基本程序是
A.准备—计划—执行运作 B.计划—检讨—执行运作
C.准备—实行—检讨运作 D.计划—实行—检讨运行
13.在法国负责处理总统府日常事务的机构是
A.总统府秘书处 B.总统府办公厅
C.总统私人秘书处 D.总统私人参谋部
14.法国专利说明书是一种
A.法律条文 B.商务文件
C.说明文本 D.技术资料
15.德国领导政府秘书处、负责准备内阁会议的是
A.联邦总统办公厅 B.国务秘书委员会
C.联邦总理府 D.议会办公厅
16.德国公务书信信尾部分的致敬语一般使用的是
A.等候佳音 B.尽快回信
C.不慎感激 D.订货从速
17.对瑞士联邦委员会主席发布的联邦命令,联邦公办厅主任可以
A.签署 B.代署
C.副署 D.代签
18.负责澳大利亚政府礼宾活动的机构是
A.总统与内阁府 B.总统与秘书处
C.总理与内阁府 D.总理与秘书处
19.阿根延政府中的国务秘书处相当于
A.部级 B.副部级
C.局级 D.副局级
20.国际刑事警察组织的综合办事机构是
A.办公厅 B.总秘书处
C.政治处 D.总务处
二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共1O分)
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂、少涂或未涂均无分。
21.古代东方奴隶制国家文书的载体主要有
A.石刻 B.泥板
C.树叶 D.纸草
E.结绳
22.欧洲中世纪早期教会文件档案大体上可以分为
A.国王文件 B.主教文件
C.修道院文件 D.教堂文件
E.教皇文件
23.英国伦敦工商会提供的不同水平的秘书考试有
A.秘书学习证书 B.私人秘书证书
C.私人和执行秘书证书 D.高级秘书证书
E.欧洲秘书证书
24.法国公务书信的信尾主要包括
A.礼节用语 B.关健词
C.附言 D.附件
E.签名
25.德国请柬的内容包括
A.被邀请人或单位名称 B.邀请人或单位
C.正文 D.套语
E.地址电话

三、名词解释题(本大题共5小题,每小题3分,共15分)
26.美国通讯秘书
27.法国总理府总秘书处
28.德国发盘信
29.芬兰公共文件
30.亚洲秘书协会
四、简答题(本大题共6小题,每小题5分,共3O分)
31.简述国际职业秘书协会的工作宗旨。
32.简述日本秘书进行会场善后处理的工作内容。
33.简述英国秘书信息沟通职能的主要内容。
34.简述美国秘书接待初次见面者的要领。
35.简述美国秘书撰写询问信的内容要点。
36.简述初级秘书工作的业务内容。
五、论述题(本大题共2小题,第37题12分,第38题13分,共25分)
37.试述美国秘书撰拟的正式报告正文的组成部分及各部分的要求。
38.试述日本秘书办公行为规范化的工作内容及要求。

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