全国2012年10月自考外国秘书工作概况试题（课程代码：00514）

一、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂或未涂均无分。
1．在领导工作过程中，秘书提供的是
A．事前辅助 B．事后服务
C．事中辅助和服务 D．跟踪辅助和服务
2．1872年，成功释读了亚述国王档案馆的泥板文书的英国学者是
A．史密斯 B．商博良
C．努班达 D．文特里斯
3．就人类秘书工作的起源看，最早从事秘书性工作的人员是
A．纳言 B．助理酋长
C．采风 D．巫师
4．在古希腊，贵族文书档案集中保存于
A．王宫西部 B．太阳神庙
C．国家档案库 D．米诺斯王宫
5．古罗马统一国家秘书性活动中负责抄写文件、查找文献资料、办理文件的专职秘书性人员是
A．司书 B．贞女祭司
C．文书 D．档案保护员
6．1578年，英国女王伊利莎白下令成立的、用以收藏内政和外交文件的是
A．典藏馆 B．历史档案馆
C．藏卷馆 D．国家公文馆
7．欧洲中世纪文书档案利用的最主要的领域是
A．宗教祭祀 B．经济活动
C．政治斗争 D．军事斗争
8．在美国，以人际交往为主、负责接待来访者、处理电话、预约会谈、打字工作的秘书是
A．正式秘书 B．见习秘书
C．行政秘书 D．通讯秘书
9．在美国，与秘书密切配合、以确定会议的各项重要事务的是
A．经理 B．会议主席
C．发言人 D．会议主持人
10．在前苏联，秘书参与起草文件，一般按“记、译、理”的要求进行，其“理”的含义是
A．整理文件 B．符合公文体制和格式
C．装订文书 D．确定文件标记和符号
11．在英国，每年开展秘书单科考试并颁发单科证书的是
A．职业秘书协会 B．皇家文科协会
C．彼特门考试学院 D．技师教育协会
12．日本要求秘书注重办公环境规范化，主要注重的是
A．办公环境的美化、条理化 B．办公设备的现代化
C．办公环境的个性化 D．办公用品的标准化
13．日本秘书确立文件档案的保存期限的依据是
A．领导的指示 B．秘书的判断
C．法律和公司的规定 D．秘书机构的决定
14．法国公务电报稿的撰拟，发报人可填写也可不填写的部分是
A．发报人住址 B．发报人工作单位
C．收报人住址 D．收报人工作单位
15．在德国，负责监督和协调国家防务计划，负责监督和协调联邦情报局、联邦宪法保卫局和联邦国防安全局工作的机构是
A．联邦总统办公厅 B．联邦总理府
C．国务秘书委员会 D．议会办公厅
16．在罗马尼亚，负责为中央政府起草文件、办理各部呈报的公文、并提出供参考的意见的机构是
A．部长会议办公厅 B．秘书处
C．部长会议秘书处 D．公文处
17．一国领导人对重大事件或问题或局势表明其立场或主张而发表的文件是
A．宣言 B．国书
C．照会 D．声明
18．在印度，负责处理内阁日常行政事务、撰拟和处理文件、收集信息的办事机构是
A．总理办公厅 B．总统秘书处
C．内阁秘书处 D．内阁办事处
19．法国国立行政学院秘书人才的培养模式是
A．低起点，大批量 B．高起点，小批量
C．高起点，大批量 D．低起点，小批量
20．德国公务书信在写称呼语时，要想不给对方草率失礼之感必须
A．确立统一的称谓 B．按有关规定办
C．考虑通信双方关系 D．分析利益得失
二、多项选择题(本大题共5小题，每小题2分，共10分)
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂、少涂或未涂均无分。
21．公元4世纪，古罗马皇帝文书档案馆迁往拜占庭，当时秘书性人员撰拟的文件材料主要内容有
A．皇诏和普通文件 B．记事及奏折原件
C．教皇诏和祭司文件 D．教主令和特别文件
E．皇帝往来信件
22．日本秘书发现自己工作中的错误或失败时，其正确的做法有
A．诚恳坦白的道歉 B．反省原因
C．简洁的说明事情经过 D．等待指示和处理
E．尊重上司的意见或指示
23．瑞士联邦咨询机构的构成有
A．经济委员会 B．战略决策性咨询机构
C．磋商性机构 D．专题咨询机构
E．外交咨询机构
24．法国专利说明书索引标头部分包括的项目有
A．文件类别 B．国内登记项
C．日期 D．技术项
E．人事项
25．德文请柬有比较固定的格式，其内容包括
A．被邀请人名称 B．邀请人或单位
C．正文 D．套语
E．被邀请人电话

三、名词解释题(本大题共5小题，每小题3分，共15分)
26．教会文书档案
27．欧洲秘书培训班
28．报盘
29．波兰部长会议办公厅
30．马来西亚文件服务中心
四、简答题(本大题共6小题，每小题5分，共30分)
31．简述美国政府对公文保密等级的划分及缩写形式。
32．简述美国秘书确定会议地点和发言人要注意的事项。
33．简述沙皇及其官吏破坏文书档案的史实所说明的问题。
34．简述英国秘书在会议进行中的职责。
35．简述法国对翻译外国说明书的要求。
36．简述日本秘书工作中便条使用的场合。
五、论述题(本大题共2小题，第37小题12分，第38小题13分，共25分)
37．试述英国秘书撰拟公务书信的要领。
38．试述美国秘书在面试求职者时要把握的评价标准。

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