全国2011年10月高等教育自学考试
公文写作与处理试题
课程代码:00341
一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1.公文的特定效用是指公文的( )
A.程序效用 B.法定效用
C.现实效用 D.历史效用
2.下列不属于公文特点的是( )
A.独立性强 B.针对性强
C.政策性强 D.时限性强
3.公文的表达方式和语体特征称之为公文的( )
A.体式 B.格式
C.风格 D.文体
4.《国家行政机关公文格式》将公文构成要素划分为三部分的规范名称是( )
A.眉首 主体 版记 B.眉首 正文 附录
C.版头 正文 版尾 D.文头 主体 文尾
5.下列机关中属于平行关系的是( )
A.省政协与省国税局 B.市政府与市司法局
C.省教育厅与省财政厅 D.省公安厅与市交管局
6.以下公文中不需要发文字号的文种是( )
A.命令 B.议案
C.决议 D.公告
7.对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求,应选用的文种是( )
A.意见 B.决定
C.通知 D.指示
8.某公司任命×××为销售部经理,应使用的文种是( )
A.公告 B.通报
C.通告 D.通知
9.某省属大学向省教育厅请求拨款,应使用的正确文种是( )
A.申请 B.请示
C.报告 D.函
10.函的主要特点是( )
A.针对性强、指导性强 B.超前性强、说明性强
C.适应性强、务实性强 D.陈述性强、周知性强
11.具有目标的前瞻性与操作的预想性两大特点的公文文种是( )
A.报告 B.请示
C.总结 D.计划
12.调查报告写作时,调查所得的材料和结论应放在( )
A.前言部分 B.主体部分
C.结尾部分 D.附录部分
13.下面不属于讲话类文书写作特点的是( )
A.口头性 B.针对性
C.严肃性 D.情感性
14.下列选项全部属于建议类文书的是( )
①方案 ②议案 ③提案 ④建议 ⑤决议
A.①②③ B.②③④
C.③④⑤ D.②③⑤
15.文书工作者有紧迫的时间观念,体现了文书处理工作( )
A.及时迅速,注重时效的要求 B.准确周密,确保质量的要求
C.安全可靠,确保机密的要求 D.精简文件,提高效率的要求
16.收件人收到文件后,在对方的公文投递单上签字的程序叫( )
A.签收 B.登记
C.签发 D.注办
17.负责机关公文审核的人一般应是( )
A.机关领导人 B.公文的起草者
C.公文校对者 D.秘书部门负责人
18.统计报表及法规性文件归档时,判定文件所属年度特征应选( )
A.签发日期 B.批准日期
C.公布日期 D.发文日期
19.××大学公文处理的组织机构应是( )
A.校党委组织部 B.校党委宣传部
C.校长办公室 D.校人事部
20.机关公文处理中,需要整理(立卷)的文件材料是( )
A.文件草稿 B.文件定稿
C.重份文件 D.校对稿
二、多项选择题(本大题共6小题,每小题2分,共12分)
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
21.下列机关可以联合行文的有( )
A.市公安局与市工商局 B.市政府与市委
C.市委与市委组织部 D.市民政局与市财政局
E.市政府与市财政局
22.为提高公文质量,公文写作修改内容包括( )
A.主题 B.观点
C.材料 D.结构
E.语言
23.指挥型决定的正文写作内容包括( )
A.决定理由 B.决定事项
C.决定背景 D.决定分析
E.执行要求
24.会议纪要的主要特点有( )
A.规范性 B.纪要性
C.简要性 D.约束性
E.知照性
25.公文审核的重点包括( )
A.公文内容 B.文字表述
C.文种使用 D.发文字号
E.书面格式
26.归档文件目录封面的内容应包括( )
A.全宗名称 B.保管人姓名
C.保管期限 D.年度
E.机构(问题)
三、判断说明题(本大题共6小题,每小题3分,共18分)
先判断命题正误,然后说明正确或错误的理由。判断1分,说明2分;判断错误,全题不得分。
27.公文不允许任何机关领导人以个人名义发文。
28.公文的体式包括公文的附加标记。
29.市财政局可向市教育局发文,布置教育系统年终财务大检查工作。
30.同属规章类文书,守则与办法、条例、章程的写法不同。
31.会议记录和会议纪要都是记录会议基本情况和主要内容的文书,所以写法基本相同。
32.集中形式的公文处理工作组织形式适用于小机关和基层单位。
四、简答题(本大题共5小题,每小题5分,共25分)
33.简述普通文件的含义及注意问题。
34.简述决议和决定的异同。
35.简述报告在行政工作中的作用。
36.简述公文登记的具体范围。
37.简述我国公文整理(立卷)范围指导性文件的名称。
五、论述题(本大题共1小题,10分)
38.联系实际,试论公文的语言特点。
六、综合应用题(本大题共1小题,15分)
39.根据所给材料,起草一份公文。
2009年秋冬季,全国甲型H1N1流感疫情形势严峻,×省部分地区已出现聚集性疫情。
为进一步做好全市疫情防控工作,切断甲型HIN1传染病传播途径,省卫生厅决定提前启动第二批甲型H1N1流感疫苗接种工作。
第二批疫苗11月16日起将陆续下发各接种点,此批接种重点人群以中小学生为主。要求这批接种将在疫苗抵达15日内完成。
省卫生厅要求这次疫苗接种工作坚持知情、同意、自愿、免费接种的原则,不得以任何理由向受种者收取任何费用,严禁以防控甲流感病为由,推销其他类别疫苗或搭车收费。
要求在总结第一批甲型HIN1流感疫苗接种工作经验的基础上,切实加强疑似预防接种异常反应的监测和处理工作。
省卫生厅负责人强调,接种疫苗不是唯一有效的防控手段,公众还要注重个人卫生,勤通风、勤洗手,注意保暖和加强身体锻炼。
要求:
(1)以省卫生厅名义,起草一份下行文的通告。
(2)完成主体部分写作。结构完整。
(3)标题三要素完整,准确概括事由。
(4)正文写作符合通告文种写作方法、要求。
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