全国2003年10月高等教育自学考试
公文写作与处理试题
课程代码:00341
一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1.甲骨文书是我国迄今发现的最早的文书档案,它产生的时代是( )
A.夏代 B.商代后期
C.西晋 D.东汉末年
2.在以下文种中,党的机关和国家行政机关都可以使用的文种是( )
A.条例 B.命令(令)
C.议案 D.会议纪要
3.公文写作的整个过程指的是( )
A.选取材料、构思布局直至拟写成文
B.起草初稿、讨论、修改形成送审稿
C.起草成文并制发正式公文
D.从起草公文到办理归档
4.公文写作有明确的受文对象,因此公文的内容应当具有( )
A.政治性 B.规范性
C.针对性 D.政策性
5.毛泽东同志曾经指出,文章和文件都应当具有三种性质,这三种性质是( )
A.准确性、鲜明性、生动性
B.政治性、生动性、政策性
C.逻辑性、生动性、鲜明性
D.准确性、逻辑性、形象性
6.公文正文结构的三个组成部分是( )
A.公文标题、主送机关和发文机关名称
B.公文标题、导语和正文主体
C.公文标题、正文主体和结束语
D.导语、正文主体和结束语
7.在以下的机关部门之间可以联合行文的是( )
A.省人大常委会、省民政厅、省军区
B.省人民政府、省教育厅、××大学
C.省教育厅、省人事厅、省财政厅
D.省民政厅、省政协、省公安厅
8.在一定范围内公布事项的告知性公文文种是( )
A.公报 B.通报
C.通告 D.通知
9.请求公文的标题出现的形式一般是( )
A.发文单位加文种 B.事由加文种
C.单用文种名称 D.发文单位加事由加文种
10.能在各种会议上宣读的文稿称为( )
A.讲话稿 B.演讲稿
C.开幕词 D.答谢辞
11.下列各项中,不属于公文处理工作特点的为( )
A.权威性 B.时限性
C.机要性 D.规范性
12.在以下机关单位中,公文处理的组织形式可采用集中形式的有( )
A.省人民政府 B.县委组织部
C.省教育厅 D.县人民政府
13.公文在机关内部从形成到运转处理所经过的一系列环节,称之为( )
A.发文办理程序 B.收文办理程序
C.公文处理程序 D.公文办理程序
14.经办人在公文处理单上对公文承办的情况和结果作简要说明,称之为( )
A.注办 B.拟办
C.批办 D.承办
15.在公文发文办理阶段,通过对文稿的最后审批来体现机关领导人行使职权的重要环节是( )
A.批办 B.核发
C.签发 D.审核
16.对办理完毕的,具有一定查考利用价值的文件材料组合成案卷称为( )
A.案卷整理 B.案卷组合
C.平时归卷 D.公文立卷
17.对于组织机构比较简单的基层单位来说,公文立卷地点的选择应为( )
A.机关办公室集中立卷 B.各部门分散立卷
C.部分集中、部分分散立卷 D.特殊性部门单独立卷
18.在下列文件材料中,应作为长期保存的有( )
A.本机关制定的法规政策性文件
B.下级机关报送的重要总结和报告
C.本机关有参考价值的事务性文件
D.本机关召开重要会议的主要文件
19.在案卷的组合中,对卷内文件的编号应在( )
A.卷首的卷内文件目录上
B.卷末的案卷备考表上
C.卷内每张文件材料上
D.卷内有文字页面的文件材料上
20.标志整个公文立卷工作基本完成的工作是( )
A.编目成卷 B.调整定卷
C.案卷装订 D.案卷排列
二、多项选择题(本大题共10小题,每小题2分,共20分)
在每小题列出的五个备选项中有二个至五个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
21.在我国汉代以前,文书的载体材料一般为( )
A.金石 B.甲骨
C.青铜 D.竹木
E.缣帛
22.公文质量在思想内容上应该作到( )
A.政策性强 B.时限性强
C.规范性强 D.针对性强
E.科学性强
23.公文的主送机关是直接上级机关的,下列文种可使用的有( )
A.报告 B.请示
C.决定 D.通报
E.函
24.在“请示”的行文中应当做到( )
A.一文一事 B.一般只写一个主送机关
C.应直接送达上级机关的领导人 D.不得在报告中夹带请示事项
E.可同时抄送给下级机关
25.常用命令的主要类型有( )
A.公布令 B.行政令
C.嘉奖令 D.戒严令
E.特赦令
26.公告和通告的共同特点是( )
A.公开性 B.法定性
C.重要性 D.指导性
E.严肃性
27.可用来任免干部的文种有( )
A.公告 B.通告
C.通报 D.通知
E.命令
28.可以用主辅标题的公文文种有( )
A.总结 B.条例
C.守则 D.安排
E.调查报告
29.把相同文种名称的文件组合在一起进行立卷的方法,称为( )
A.问题特征 B.时间特征
C.名称特征 D.文种特征
E.作者特征
30.案卷标题必须注明的最基本的组成部分为( )
A.作者 B.时间
C.问题 D.地区
E.名称
三、判断说明题(本大题共5小题,每小题3分,共15分)
31.决议由会议通过,决定不由会议通过。
32.制定“实施细则”一定要有相应的法律、法规。
33.机关档案部门对机关的公文处理应承担一定的指导责任。
34.编制或者修订立卷类目,应当由秘书部门进行。
35.条款名称也就是案卷标题。
四、简答题(本大题共5小题,每小题4分,共20分)
36.为什么说公文写作具有遵命性的特点?
37.什么是行文关系?确定行文关系的基本原则是什么?
38.简述批复的写作要求。
39.大事记的主要作用是什么?
40.如何做好公文的拟办工作?
五、论述题(本大题共2小题,每小题6分,共12分)
41.试述确定公文名称的依据和正确使用公文名称的重要性。
42.试论公文处理工作的原则与要求。
六、辨析题(本大题共1小题,13分)
43.下面是中共龙江县委、龙江县人民政府发出的一份通知,请根据公文要素和公文格式规范进行辨析,指出其错误之处,并逐一分析说明和改正。
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