全国2005年4月高等教育自学考试
商务交流(二)试题
课程代码:00892
一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1.面谈时,为引出更多细节,常用的提问类型是( )
A.提示性提问 B.深入调查的提问
C.引导性提问 D.另有用意的提问
2.信函中称谓和结束语的写法取决于( )
A.写信人的身份 B.收信人的身份
C.对方的身份 D.写信人和收信人的关系
3.“通过引证听众的利益和事实支持你的观点”这种演讲方式实现的目标是( )
A.告知 B.指导
C.说服 D.娱乐
4.有效利用语音信箱时应避免的做法是( )
A.每天要打开语音信箱3次
B.长篇留言
C.因外出而不能进入该系统时专门留下说明
D.组织中的大多数成员都需在此系统上
5.商务信函中除齐头格式外,主题行应位于( )
A.左边 B.右边
C.居中 D.称谓的前面
6.要想“把一个很可能枯燥无味的主题变成一个吸引人们乐于参与的演示”,最好使用的视觉辅助手段是( )
A.白板 B.翻纸板
C.粘贴物品 D.模型和试验
7.与其它类型的会议相比,电视电话会议的突出缺点是( )
A.缺乏即时性 B.成本较高
C.会议气氛单调 D.难以实现远距离沟通
8.下列属于不可控变量的要素是( )
A.领导风格 B.成员参与的方式与程度
C.成员的个人及心理特点 D.成员之间的友好关系
9.浓缩了报告主要内容的结构部分是( )
A.目录 B.摘要
C.正文 D.附录
10.两个人谈话时,交流往往以3种形式进行,据统计各部分所占比例为( )
A.语言交流占10%,语气和声调占67%,其它非语言交流占23%
B.语言交流占67%,语气和声调占10%,其它非语言交流占23%
C.语言交流占23%,语气和声调占10%,其它非语言交流占67%
D.语言交流占10%,语气和声调占23%,其它非语言交流占67%
11.反映出口贸易从合同的磋商到履行过程的视图类型是( )
A.决策树 B.图表
C.流程图 D.复式条形图
12.下列说法正确的是( )
A.凝聚力的大小与群体规模没有关系
B.异质群体已被证明比同质群体生产率高
C.有效的群体必须有相似的个性
D.同质群体表现出更多的冲突,异质群体能提高满意度
13.表明要进行轻松而无拘束讨论的位置关系是( )
A.挨着坐
B.背对他人
C.隔着桌子直接面对着坐
D.坐在与对方约成直角位置且同样高度的椅子上
14.条形图常用于表示的信息类型是( )
A.连续信息 B.非连续信息
C.定向性信息 D.非统计信息
15.“由主席决定,快速且高效”的群体决策方法是( )
A.权威决策法 B.多数/投票表决决策法
C.趋同决策法 D.达成一致决策法
16.与口头交流相比,书面交流的优点是( )
A.可以进行灵活轻松的讨论 B.更适合表达感觉和感情
C.可以避免难堪 D.更加个人化、个性化
17.最好由个体执行的工作是( )
A.要求智力和技能的工作
B.记忆和回忆信息是很重要的工作
C.判断的对象意义不明确的工作
D.要求有某些分工的工作
18.下列对于沉默这种交流工具表述不正确的一项是( )
A.沉默可以使人们有时间考虑问题
B.沉默是金
C.沉默是一种真正的单向交流
D.沉默是鼓励反馈的有效技巧
19.“社会距离”的近状态适用于( )
A.非个人事务和一般性谈话的场合
B.非正式的聚会
C.社会和商务交往的场合
D.通常为政治人物或社会名人所用
20.“能详细、清楚、有序地分项目排列有关数字”的视图类型是( )
A.表格 B.曲线
C.图形 D.图标
二、简答题(本大题共5小题,第21题5分,第22题5分,23题6分,24题6分,25题8分,共30分)
21.简述成功报告的必备条件。(5分)
22.列出5个有助于良好倾听的技巧。(5分)
23.简述领导风格的种类及其特征。(6分)
24.处理难接的电话时,应做哪些事?(6分)
25.简述有效的会议参与者的特征。(8分)
三、案例题(本大题共4小题,第26题4分,27题8分,28题5分,29题3分,共20分)
罗伯特大学毕业后,在一家电器生产企业工作,开始从事技术工作,继而转入市场部门从事市场营销工作。由于工作需要,罗伯特有意识地强化自己的交流能力,特别是当众演讲的能力。他参加了一所夜校演讲课程的学习,注意培养自己的表达能力、应变能力与演讲技巧。最初罗伯特很紧张,后来他渐渐成熟自信。
罗伯特从演讲课程结业后,公司正好安排他做新产品的演示,以推动新产品的销售。
26.说明优秀演说家的主要特征。(4分)
27.起草一份演讲计划。(8分)
28.结束演讲时应注意避免哪些潜在问题?(5分)
29.举例说明如何缓解演讲者的紧张情绪。(3分)
四、综合题(本大题共3小题,第30题7分,31题3分,32题10分,共20分)
某电脑公司由于发展需要,急需招聘5名软件开发人员和5名网络维护人员,要求通过面试,经过培训后能立刻开展工作。总经理请秘书将此信息以备忘录方式,发送给人力资源部经理。
30.请你撰写该备忘录。(7分)
31.你作为人力资源部经理,在结束对应聘者的面试时,应做好哪三件事?(3分)
32.假设王先生所应聘的软件开发员的职位已满,现就此情况给他写一封求职答复信。
(10分)
五、应用题(本大题共2小题,每小题5分,共10分)
33.某股份有限公司建立了以董事会领导下的总经理负责制度。总经理根据该公司的经营范围成立了财务、业务、生产部门,每一部门各下辖三个职能部门。请根据上述情况,编制该公司直线型组织结构图。
34.A公司1997年——2004年汽车销售情况如下表所示:
(单位:百万元)
|
1997 |
1998 |
1999 |
2000 |
2001 |
2002 |
2003 |
2004 |
销售额
利 润 |
300
80 |
500
100 |
560
120 |
700
200 |
750
210 |
850
250 |
800
300 |
760
180 |
请根据上表绘制复合曲线图。
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