全国2007年10月高等教育自学考试
外国秘书工作概况试题
课程代码:00514
一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1.后世认知和研究奴隶制国家秘书性工作的直接依据是( )
A.远古传说 B.历史书籍
C.古文书档案 D.权威的推断
2.古埃及金字塔内壁上刻写的宗教文书宣扬的思想主要是( )
A.君轻民重 B.君民一体
C.君权神授 D.天人合一
3.决定奴隶制国家秘书性工作产生的根源是( )
A.君主的需要 B.历史的发展
C.国王的意愿 D.文字的产生
4.《预言书》是古罗马秘书性人员办文辅政的( )
A.最终成果 B.最佳代表
C.重要依据 D.唯一依据
5.古希腊文书档案向神庙内集中标志着题铭文书档案时代的( )
A.开始 B.结束
C.发展 D.顶峰
6.中世纪欧洲教会秘书性工作存在于( )
A.上层教廷 B.中层教区
C.基层修道院 D.全系统内
7.欧洲中世纪公证事务文书档案产生于( )
A.文艺复兴之后 B.城市兴起之后
C.光荣革命之后 D.殖民活动之后
8.日本秘书制作剪报注重有序整理,应以( )
A.一事多件为主 B.多事一件为主
C.一事一件为主 D.一事两件为主
9.法国国立行政学院新生进校后第一年上( )
A.理论课 B.外语课
C.技能课 D.社会实践课
10.日本秘书工作中最大量的任务是( )
A.草拟文书 B.收集资料
C.公务协调 D.咨询参谋
11.担任奥地利总统办公厅主任的官员职级是( )
A.局级 B.副部级
C.部级 D.副局级
12.坦桑尼亚独立后,1967年通令成立( )
A.国家档案馆 B.文件登记室
C.内阁登记室 D.文件中心
13.国际职业秘书协会接纳会员的条件决定于( )
A.官衔 B.职称
C.工作单位 D.工作实质
14.国际交往文书在写作格式上要遵循( )
A.本国规范 B.交往国规范
C.国际规范 D.单位规范
15.美国绝密文件的标志是( )
A.(U) B.(C)
C.(S) D.(TS)
16.沙俄时期,各级地方查阅历史档案须由( )
A.沙皇批准 B.大臣批准
C.秘书官批准 D.省长批准
17.外国初级秘书工作主要是( )
A.操作性工作 B.文书性工作
C.管理性工作 D.会议组织工作
18.世界上最大的秘书行业组织是( )
A.国际职业秘书协会 B.美洲秘书协会
C.亚洲秘书协会 D.欧洲秘书协会
19.考试并颁发英国高级秘书证书的机构是( )
A.伦敦工商会 B.彼特门考试学院
C.皇家文科学会 D.职业秘书协会
20.德国请求发盘信是( )
A.卖方主动发出的 B.卖方被动发出的
C.买方主动发出的 D.买方被动发出的
二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10分)
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
21.美国最常用的业务信件格式有( )
A.简式信件 B.块式信件
C.次行缩进式信件 D.改良型块式信件
E.混合式信件
22.英国秘书人员处理文件资料的工作内容有( )
A.信件处理 B.保管档案资料
C.文书撰拟 D.统计数据
E.整理图表
23.法国专利说明书的组成部分有( )
A.引言 B.索引标头
C.正文 D.结语
E.摘要
24.德文请柬的内容包括( )
A.被邀请人 B.邀请人
C.正文 D.套语
E.电话和地址
25.西欧富国秘书工作发展较快的原因有( )
A.生产力发展快 B.政治文化传统相似
C.相互交流促进 D.优越的社会资源
E.先进的办公设备
三、名词解释题(本大题共5小题,每小题3分,共15分)
26.结绳记事
27.殖民文书档案
28.高级秘书工作
29.实印
30.照会
四、简答题(本大题共6小题,每小题5分,共30分)
31.简述德国发盘信正文的主要内容。
32.简述法国公务书信的组成部分。
33.简述日本秘书对文件档案资料处理的要领。
34.简述中世纪欧洲文书档案的载体。
35.简述领导人专职秘书的特点。
36.简述美国秘书接待初次见面来客的要领。
五、论述题(本大题共2小题,第37小题12分,第38小题13分,共25分)
37.试述英国秘书会议记录写法上的要求及记录顺序。
38.试述美国秘书内部资料编写的内容及写作要求。
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