全国2007年1月自考外国秘书工作概况试卷（课程代码：00514）
全国2007年1月高等教育自学考试
外国秘书工作概况试题
课程代码：00514
一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1．奴隶制国家对秘书性人员的任用大多采用（ ）
A．推举制 B．世袭制
C．考选制 D．聘用制
2．古埃及发放土地文书、契约文书、买卖凭证等文书的是（ ）
A．王室 B．大小奴隶主
C．宰相府人员 D．各地官吏
3．奴隶社会数量最多的文书档案是（ ）
A．国王文书 B．科技文书
C．经济文书 D．宗教文书
4．东方奴隶制国家法典文书档案使用的载体大多是（ ）
A．泥板 B．石头
C．纸草 D．贝叶
5．公元前594年—公元前593年发生的古希腊梭伦改革中，梭伦认为文书档案应保存在
（ ）
A．元老院 B．宗教组织
C．平民组织 D．贵族组织
6．古希腊五百人会议和公民大会的法令、会议记录、国家收入账目、财产决算、诉讼卷宗等文件档案均保管于（ ）
A．贵族神庙 B．元老院
C．王国国库 D．平民神庙
7．欧洲中世纪封建领主的文书档案，如领主的领地籍册、族规、家谱等藏于（ ）
A．王室 B．教会
C．领主金库 D．领主宗庙
8．美国秘书在会议闭幕后一周内，应给会议主持人寄去（ ）
A．感谢信 B．报告
C．汇报 D．意见书
9．1918年1月18日列宁指示秘书处必须将人民的申诉书呈报给他的时限是（ ）
A．12小时内 B．24小时内
C．36小时内 D．48小时内
10．英国秘书草拟会议报告如以会议名义写，要用（ ）
A．公司名义 B．上司名义
C．第一人称 D．第三人称
11．加拿大中央和地方的两级行政体制中，综合办公的秘书机构（ ）
A．仅设于中央 B．仅设于地方
C．中央与地方均设 D．随机设置
12．马来西亚政府规定，馆藏文件的复制（ ）
A．必须馆长批准 B．不须馆长批准
C．须有领导批准 D．须持有关证明
13．任命阿根廷省政府秘书的是（ ）
A．中央政府 B．省议会
C．省长 D．人事部门
14．斯里兰卡政府规定，凡满25年需要永久保存的文件，移交国家档案馆须经（ ）
A．单位领导确认 B．国家档案馆馆长确认
C．上级领导批准 D．有关专家鉴定
15．美洲秘书协会主持的秘书合格考试一般是（ ）
A．一年一次 B．一年两次
C．两年一次 D．三年一次
16．古罗马大祭司团产生的文书档案对后世研究史料的作用主要体现在（ ）
A．法学历史学方面 B．文学艺术方面
C．物理化学方面 D．生物医学方面
17．法国公务书信的结尾向对方致意的语言，一般比较（ ）
A．个性化 B．格式化
C．情绪化 D．随意化
18．在德国商务往来中，由买方向卖方发出的信函是（ ）
A．发盘信 B．报盘信
C．虚盘信 D．询盘信
19．美国表明请示、提交必要证据的特殊信函是（ ）
A．介绍信 B．传递信
C．申请书 D．询问信
20．日本十分强调秘书的听话能力，要求在听话中若有不清楚之处，应（ ）
A．不要提问 B．立即提问
C．记下后自己猜测 D．记下后再问
二、多项选择题（本大题共5小题，每小题2分，共10分）
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
21．欧洲中世纪中国造纸技术传入之前，文书档案的主要载体是（ ）
A．石板 B．纸草
C．腊板 D．羊皮纸
E．丝绸
22．法国总统府的重要办公机构有（ ）
A．总秘书处 B．总统府办公厅
C．总统私人秘书处 D．总统私人军事参谋部
E．总统特别顾问处
23．法国专利说明书正文部分的组成要素有（ ）
A．序言 B．发明目的
C．发明内容 D．发明方案
E．专利权项
24．德国“欧洲秘书培训班”在课程开设上格外重视（ ）
A．理论课 B．历史课
C．打字课 D．速记课
E．外语课
25．中世纪欧洲各国文件保管中都汇编集册，分为（ ）
A．传统书 B．工具书
C．事务书 D．历史书
E．经济书
三、名词解释题（本大题共5小题，每小题3分，共15分）
26．欧洲中世纪教会文书档案
27．瑞典古斯塔夫王朝公文登记处
28．实盘
29．非请求发盘
30．法国总理府办公厅
四、简答题（本大题共6小题，每小题5分，共30分）
31．简述英国档案处理中立档分类的主要方法。
32．简述日本秘书在紧急事件通话时应抓的重点。
33．简述美国秘书替同事接电话的要领。
34．简述国书的格式与内容。
35．简述日本秘书撰拟业务报告的要领。
36．简述秘书工作在国际交往中的作用。
五、论述题（本大题共2小题，第37小题12分，第38小题13分，共25分）
37．试述美国秘书代表领导接见求职者应当注意的事项。
38．试述英国秘书处理与上司关系的要领。
下载试题WORD文档：
外国秘书工作概况试题
课程代码：00514
一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1．奴隶制国家对秘书性人员的任用大多采用（ ）
A．推举制 B．世袭制
C．考选制 D．聘用制
2．古埃及发放土地文书、契约文书、买卖凭证等文书的是（ ）
A．王室 B．大小奴隶主
C．宰相府人员 D．各地官吏
3．奴隶社会数量最多的文书档案是（ ）
A．国王文书 B．科技文书
C．经济文书 D．宗教文书
4．东方奴隶制国家法典文书档案使用的载体大多是（ ）
A．泥板 B．石头
C．纸草 D．贝叶
5．公元前594年—公元前593年发生的古希腊梭伦改革中，梭伦认为文书档案应保存在
（ ）
A．元老院 B．宗教组织
C．平民组织 D．贵族组织
6．古希腊五百人会议和公民大会的法令、会议记录、国家收入账目、财产决算、诉讼卷宗等文件档案均保管于（ ）
A．贵族神庙 B．元老院
C．王国国库 D．平民神庙
7．欧洲中世纪封建领主的文书档案，如领主的领地籍册、族规、家谱等藏于（ ）
A．王室 B．教会
C．领主金库 D．领主宗庙
8．美国秘书在会议闭幕后一周内，应给会议主持人寄去（ ）
A．感谢信 B．报告
C．汇报 D．意见书
9．1918年1月18日列宁指示秘书处必须将人民的申诉书呈报给他的时限是（ ）
A．12小时内 B．24小时内
C．36小时内 D．48小时内
10．英国秘书草拟会议报告如以会议名义写，要用（ ）
A．公司名义 B．上司名义
C．第一人称 D．第三人称
11．加拿大中央和地方的两级行政体制中，综合办公的秘书机构（ ）
A．仅设于中央 B．仅设于地方
C．中央与地方均设 D．随机设置
12．马来西亚政府规定，馆藏文件的复制（ ）
A．必须馆长批准 B．不须馆长批准
C．须有领导批准 D．须持有关证明
13．任命阿根廷省政府秘书的是（ ）
A．中央政府 B．省议会
C．省长 D．人事部门
14．斯里兰卡政府规定，凡满25年需要永久保存的文件，移交国家档案馆须经（ ）
A．单位领导确认 B．国家档案馆馆长确认
C．上级领导批准 D．有关专家鉴定
15．美洲秘书协会主持的秘书合格考试一般是（ ）
A．一年一次 B．一年两次
C．两年一次 D．三年一次
16．古罗马大祭司团产生的文书档案对后世研究史料的作用主要体现在（ ）
A．法学历史学方面 B．文学艺术方面
C．物理化学方面 D．生物医学方面
17．法国公务书信的结尾向对方致意的语言，一般比较（ ）
A．个性化 B．格式化
C．情绪化 D．随意化
18．在德国商务往来中，由买方向卖方发出的信函是（ ）
A．发盘信 B．报盘信
C．虚盘信 D．询盘信
19．美国表明请示、提交必要证据的特殊信函是（ ）
A．介绍信 B．传递信
C．申请书 D．询问信
20．日本十分强调秘书的听话能力，要求在听话中若有不清楚之处，应（ ）
A．不要提问 B．立即提问
C．记下后自己猜测 D．记下后再问
二、多项选择题（本大题共5小题，每小题2分，共10分）
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
21．欧洲中世纪中国造纸技术传入之前，文书档案的主要载体是（ ）
A．石板 B．纸草
C．腊板 D．羊皮纸
E．丝绸
22．法国总统府的重要办公机构有（ ）
A．总秘书处 B．总统府办公厅
C．总统私人秘书处 D．总统私人军事参谋部
E．总统特别顾问处
23．法国专利说明书正文部分的组成要素有（ ）
A．序言 B．发明目的
C．发明内容 D．发明方案
E．专利权项
24．德国“欧洲秘书培训班”在课程开设上格外重视（ ）
A．理论课 B．历史课
C．打字课 D．速记课
E．外语课
25．中世纪欧洲各国文件保管中都汇编集册，分为（ ）
A．传统书 B．工具书
C．事务书 D．历史书
E．经济书
三、名词解释题（本大题共5小题，每小题3分，共15分）
26．欧洲中世纪教会文书档案
27．瑞典古斯塔夫王朝公文登记处
28．实盘
29．非请求发盘
30．法国总理府办公厅
四、简答题（本大题共6小题，每小题5分，共30分）
31．简述英国档案处理中立档分类的主要方法。
32．简述日本秘书在紧急事件通话时应抓的重点。
33．简述美国秘书替同事接电话的要领。
34．简述国书的格式与内容。
35．简述日本秘书撰拟业务报告的要领。
36．简述秘书工作在国际交往中的作用。
五、论述题（本大题共2小题，第37小题12分，第38小题13分，共25分）
37．试述美国秘书代表领导接见求职者应当注意的事项。
38．试述英国秘书处理与上司关系的要领。
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