全国2010年4月高等教育自学考试
商务交流(二)试题
课程代码:00892
一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1.根据内容的重要性来分类的报告类型是( )
A.营销报告 B.中期报告
C.说明式报告 D.紧急报告
2.调查问卷作为获取第一手资料的方式,设计时应做到( )
A.做出永久性的承诺 B.提出较难的问题
C.保持中立的风格 D.花费一定的时间
3.“详细提要”这种提要类型的缺点是( )
A.容易照本宣科 B.可能使自己陷入混乱
C.容易漏掉细节 D.容易跑题
4.以“指导”为演讲目标常用的演讲方式是( )
A.生动、准确地说明或形容事物
B.采用推论、时间或空间顺序解释事情如何进行
C.通过引证听众的利益和事实支持你的观点
D.做到简短、幽默,适合听众特点
5.下列属于秘书在会议期间职责的是( )
A.清楚地介绍主题 B.按照会议要求发言
C.进行有效地决策 D.提供所有必要的文件
6.“决策时间过长并且根据群体的大致倾向决策”的决策方法是( )
A.权威决策法 B.多数/投票表决决策法
C.趋同决策法 D.达成一致决策法
7.群体中“任务和维持双重角色”执行的功能是( )
A.征求意见 B.详细阐述
C.检测一致性 D.建立标准
8.下列属于群体变量的是( )
A.群体规模 B.群体在组织/社会的相互关系
C.群体的自然位置 D.群体在组织等级制度中的位置
9.下列关于群体决策说法正确的是( )
A.群体决策比个人独自分析和解决问题更有成效、效率更高
B.群体看来比单独时更愿意接受风险小的决策
C.有良好交流风气的群体比个体独自工作能产生更好的建议
D.个体独自工作比群体能产生更多、更好的信息
10.表述离散的、不连续信息的视图方式是( )
A.离散型曲线图 B.复合曲线图
C.直方图 D.单式条形图
11.下列属于语音信箱缺点的是( )
A.成本费用高
B.对于大多数人来说不容易使用
C.很难从任何地方、任何电话进入此系统
D.只有每个人经常打开他们的信箱,此系统才会起作用
12.在长篇正式报告中,目的为简要介绍写作动机的部分是( )
A.摘要 B.扉页
C.前言 D.正文
13.在修改报告时,检查正文的重点是( )
A.各部分是否进行清楚的过渡 B.标题、目录、简介和结论是否协调
C.是否说明了主题、目的和计划 D.报告的设计是否合理
14.电子邮件方式与电话方式的区别是( )
A.可以方便快捷地交流信息 B.可以无限期地搁置等待
C.具有遮盖作用 D.缺乏身体语言的辅助作用
15.计划任何形式的交流时,都必须考虑的基本问题是( )
A.交流的目的、对象、时间、语气、主题、怎样传递信息
B.交流的对象、时间、地点、风格、主题、怎样传递信息
C.交流的时间、地点、目的、语气、对象、怎样传递信息
D.交流的目的、对象、时间、地点、主题、怎样传递信息
16.优秀演讲者应具备的个人素质包括( )
A.真实、准确、移情作用、使用停顿、得体的外表
B.清楚、准确、移情作用、目光接触、得体的外表
C.清楚、移情作用、目光接触、使用停顿、准确
D.发音和口音、清楚、真实、准确、目光接触
17.随着群体规模的扩大,可能产生的后果是( )
A.经常在群体中做出贡献者与群体其他人的鸿沟缩小
B.完成任务花费的时间增加
C.群体可能对小问题降低了敏感性
D.群体领导者进行的协调活动越来越少
18.显示企业人员结构比例的视图是( )
A.圆形图 B.曲线图
C.直方图 D.组织结构图
19.“没有准备好的计划或问题框架”的面谈属于( )
A.非结构化的面谈 B.一般结构化的面谈
C.高度结构化的面谈 D.高度结构化—标准化的面谈
20.“难以使每人都看清楚”的视觉辅助工具是( )
A.实物 B.电视
C.投影 D.录像
二、简答题(本大题共5小题,共30分)
21.简要说明一个成功报告的必备条件。(6分)
22.简要说明利用非语言进行交流时,通常用姿势要达到的目的。(5分)
23.简要说明有效的会议主席的工作方式。(7分)
24.简要说明在处理难接的电话时应做的事情。(8分)
25.简要说明备忘录的基本结构。(4分)
三、案例题(本大题共l小题,共20分)
26.康健是一家大型食品生产企业,近年来由于业务发展的需要将招聘一批新员工。你作为人力资源部经理,负责此次招聘面试工作。为此你应做好相应的准备。
(1)为此次招聘面谈选择三种提问类型,并说明选择的理由。(6分)
(2)说明面谈的目的,并分别举例说明。(8分)
(3)说明有效面谈的表现。(3分)
(4)说明结束面谈时必须做的三件事。(3分)
四、综合题(本大题共1小题,共20分)
27.你是DC公司售后服务部经理,最近接到顾客高女士的抱怨信,得知她购买了本公司销售的空调后出现故障,与本公司售后服务人员商定于某日上门维修,但高女士空等一天未见人来,也没有得到公司方面的任何解释,所以来信抱怨。你通过调查获知高女士反映的情况完全属实。
(1)请写一封给高女士的答复信。(10分)
(2)说明写信与打电话相比的缺点有哪些?(5分)
(3)为了加强售后服务工作,公司决定召开专门会议,你作为会议主持在会议期
间的主要职责是什么?(5分)
五、应用题(本大题共2小题,每小题5分,共10分)
28.2006年A市政府财政支出情况如下表所示,请绘制圆形图。
2006年A市政府财政支出比例 单位:%
公路建设 |
公办学校 |
医疗服务 |
治安管理 |
公用事业 |
其他支出 |
15.29 |
22.35 |
13.42 |
5.80 |
5.28 |
37.86 |
29.某银行发行各种银行卡的比重情况如下表所示。为比较各卡2003年、2004年发行情况,请绘制复式条形图。
某银行2003年和2004年银行卡发放比重 单位:%
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