08155《会计电算化》自考串讲资料(第四章)

第四章   会计电算化概述
 
第一节　会计电算化概述
 
会计电算化是计算机和现代网络通讯技术在会计业务处理中的应用的简称。
 
（一）会计数据处理的发展阶段
会计信息处理技术发展3个阶段
　  20世纪50年代，计算机被发达国家用于会计领域，从而引发了会计处理设备的重大发展。

（二）我国会计电算化发展简历

　　1、产生：
我国会计电算化始于1979年。
　　1981年8月，在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上，财政部和中国会计学会正式提出了“会计电算化”这个说法。
我国会计电算化的发展大体可分为四个阶段：
在稳步发展阶段，的标志：商品化会计核算软件市场从幼年已走向成熟，初步形成了会计软件市场和会计软件产业。
 
(三) 会计电算化的主要特征
1．集中性
2．自动性
3．多元性（五种表现）
4．开放性
（四）会计电算化的主要作用
掌握3个作用和其中的具体小点。
 
第二节　电算化会计信息系统
 
 
（一）电算化会计信息系统的定义
1．数据和信息
信息的定义及特征。
会计信息是指按照一定的要求或需要进行加工、计算、分类、汇总而形成的有用会计数据。
会计信息处理是对信息的收集、核证、转换、加工、存储、检索、传递、输出和共享等。
2．管理信息系统（了解）
3．电算化会计信息系统（了解）
 
（二）电算化信息系统的3种分类及相关分类定义
重点把握第二种分类的定义及各自的优缺点。
管理型电算化会计信息系统的功能是在全面会计核算的基础上，对会计信息进行深层加工，以实现会计管理职能。
 
（三）电算化会计信息系统的功能结构
现阶段电算化系统由三大系统组成，即财务系统、购销存系统、财务分析系统组成。
1．财务系统
财务系统主要包括总账子系统、工资子系统、固定资产子系统、应收子系统、应付子系统、成本管理子系统、资金管理子系统和报表子系统。主要完成企业单位生产过程中的会计核算工作。
2．购销存子系统
购销存子系统主要包括采购子系统、存货子系统、销售子系统。
3．财务分析系统
   
第三节　会计电算化的发展趋势
 
（一）电算化会计信息系统将全面、科学地融入企业管理信息系统中
1、MRP ： 物料需求计划（20世纪60年代）
既是订货系统优势企业运营管理的重大发展
2、MRPⅡ：制造资源计划（20世纪80年代）
是人们把制造、财务、销售、采购、工程技术等各个子系统集成为一个一体化系统，并称之为制造资源计划。
优点：
（1）改善了库存管理
（2）提高了劳动生产率
（3）有效地降低了生产成本
3、ERP：企业资源计划
ERP是在保留MRPⅡ优化制造资源的基础上，整合了财务、分销、人资管理系统，使企业内部的物流、资金流、信息流均形成了闭环。
优点：
（1）实现了信息资源的共享，有效地提高了决策的质量和速度。
（2）使信息流的传递保持了完整性和及时性。
（3）信息成了企业可利用的除资本、劳动外的第三大资源。
电算化会计信息系统是ERP中的一个核心子系统，即财务子系统。
 
 
第四节　财务软件标准数据接口（了解）
 
【例题·判断题】专用电算化会计信息系统是指适用于个别单位会计业务的会计软件，用户可以自己输入会计核算规则。（    ）
【答案】对
【例题·判断题】因为目前比较先进的企业管理信息系统是ERP系统，因此会计信息系统完全没有存在的必要了。（    ）
【答案】错
【例题·单选题】“会计电算化”一词是在1981年（  ）会上提出的。
A.北京      B.上海      C.长春       D. 广州
【答案】C
【例题·多选题】企业实施ERP的优势有（   ）。
A.实现了信息系统的共享                  B.实现了自动化
C.使信息流的传递保持了完整性和及时性    D信息成了企业的资源
【答案】ACD
【例题·多选题】会计电算化的意义有（    ）。
A.提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的质量和水平
B.减轻会计人员的劳动强度
C.增强了提供信息的能力，为加强管理、提高经济效益创造条件
D.推动会计技术，方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展
【答案】ABCD