08155《会计电算化》自考串讲资料(第五章)

 
第五章   会计电算化的实施与管理
 
第一节　概述
 
一个电算化会计系统由人、硬件、软件、规章制度等构成。
 
(一) 电算化会计信息系统实施的内容
整个系统的实施包括对现有系统的调查、新系统的规划、新系统的建立与管理、系统人员的分工与培训、内部控制制度的建立于实施等许多内容。
1、会计电算化工作的规划
（1）根据企业发展的总目标和管理信息系统的总目标，结合社会和企业发展的趋势，制定企业在未来的若干年内应建立一个什么样的系统，明确建立电算化会计信息系统的总目标
（2）根据企业目前的实际情况确定电算化信息系统的总体结构，确定系统子模块的划分与各子模块之间的联系
（3）确定建立电算化会计信息系统的途径、步骤
（4）确定系统的软、硬件配置方案
（5）确定系统体制及组织机构方案，资金来源与预算等内容。
2、电算化会计信息系统的建立
包括实施人员的组织、会计软件的取得、硬件及环境的购置安装、系统软件的配置、新旧系统内容的转换等内容。
3、会计业务的规范化
4、电算化会计信息系统的管理
5、计算机审计及计算机舞弊
6、考虑企业资源计划、电子商务等，与管理信息系统其它子系统的配合。
 
（二）建立系统基本条件
计算机代替手工记账的基本要求4个基本要求。
电算化会计信息系统的3种转换方式及其定义和优缺点。
 
 
第二节　会计法规与档案管理制度
 
《会计法》规定：“使用电子计算机进行会计核算的，其软件及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料，也必须符合国家统一的会计制度的规定。”
财政部制定发布了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》、《会计基础工作规范》、《会计档案管理办法》等一系列会计规章制度。
企业实施会计电算化以后，应该建立的电算化会计内部控制制度主要包括会计电算化操作管理制度、电算化会计档案管理制度及系统维护制度等方面内容。
三种管理制度的相关条款要求把握，容易出多选、判断，当然单选也是有可能的。
 
 
第三节　会计核算软件要求
 
（一）会计核算软件的基本要求
九个基本要求，重点把握1、2、8
 
（二）会计软件的获取方式及比较
（参考教材）掌握P148表5-1
一般人们会选择二次开发方式，特别是行业集团企业，但目前大部分企业属于小型企业，一般采用购买商品化财务软件。
 
（三）选择商品化会计软件应注意的问题
这儿历年考试出题比较多，要求大家把握相关大点及下面的相应小点。
 
第四节　会计电算化岗位设置
 
会计电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化岗位。
基本会计岗位包括会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案保管等工作岗位。
电算化会计岗位是指包括电算化主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析、会计档案资料保管员、软件开发。
基本会计岗位：
1、会计主管。一般兼任电算化主管负责协调计算机及会计软件系统的运行工作，要求具备会计和计算机知识，以及相关的会计电算化组织管理工作经验。
2、出纳。
3、会计核算。负责核算工作，要求具有良好的会计业务知识；了解计算机处理的特点。
4、稽核。负责有关审查工作，要求具有良好的会计业务处理知识，特别是熟知有关规章制度；
电算化工作岗位：
　　1.电算主管。负责协调计算机及会计软件系统的运行工作，要求具备会计和计算机知识，以及相关的会计电算化组织管理工作经验。   会计主管兼任
　　2.软件操作。  会计人员兼任
　　3.审核记账。  会计主管兼任
　　4.电算维护。  专职人员担任
此岗位要求具备较强的计算机和会计知识，经过会计电算化中级知识培训，对本单位的财务业务处理非常熟悉。此岗位在大中型企业由专职人员担任。
　　5.电算审查。  会计稽核人员担任
　　6.数据分析。  会计主管兼任
负责对计算机内的会计数据进行分析，要求具备计算机和会计知识，达到会计电算化中级知识培训水平
　　7.会计档案资料保管员。
　　8.软件开发。
【例题·判断题】分阶段逐步转换方式风险小，转换成本较低，又不加重业务部门的负担，但各个子系统转换的先后次序和相互之间的接口处理较难解决。（    ）
【答案】对
【例题·判断题】内部管理制度是指对会计电算化工作的执行进行控制的各种岗位责任制、会计电算化操作管理制度、计算机软硬件和数据管理制度、机房管理制度以及会计电算化档案管理制度等。（     ）
【答案】对
【例题·判断题】购买商品化的财务软件可以以最低的成本获得具有先进技术的财务软件，取得性价比最高。（   ）
【答案】对
【例题·单选题】甩掉手工账的先决之一是要求人工与计算机并行（）以上。
A. 一个月   B. 三个月    C. 半年         D. 一年
【答案】B
【例题·单选题】在对会计软件进行选择时，不用进行的工作是（   ）。
A.对软件的实用性、安全性进行考察       B.对软件的正确性、性能价格比进行考察
C.对软件公司的售后服务情况进行考察     D.对开发软件的人员资格进行考察
【答案】D
【例题·单选题】会计电算化后的工作岗位可分为（   ）
A.基本会计岗位                    B.电算化会计岗位
C.基本会计岗位和电算化会计岗位    D.与手工一样的岗位
    【答案】C
【例题·多选题】替代手工记账的单位，应具备的条件有（     ）。
A.配备了适用的会计软件          B.配备了相应的会计电算化工作人员
C.建立了严格的内部管理制度      D.配备了相应的计算机硬件设备
【答案】ABCD
【例题·多选题】对会计电算化档案管理要做到（      )工作。
A. 防磁      B. 防火      C.防潮       D.防尘
【答案】ABCD