08155《会计电算化》自考串讲资料(第六章)

第六章  系统管理和系统初始化
 
第一节　概述
　　
 
   （一）系统的安装、启动、退出和卸载
安装的时候要注意是先安装数据库（MSDEstp2000.bat），在安装用友财务软件。
注意事项：
1．建议专机专用；
2．同一操作系统下没有安装用友U8其他版本教学演示软件；
3．检查硬盘空间，无论应用程序安装在哪个路径下，程序安装后总要占用操作系统所在盘符200MB剩余空间；
4．安装前关闭所有杀毒软件，否则有些文件无法写入；
5．机器名不能带“—”字符，不能是中文字符 ；
6、安装完sql之后，不允许再改机器名；
7、指定网络及软件系统维护人员。
（二）软件的操作流程
掌握新用户的操作流程。
 
第二节　系统管理功能



 
（一）系统管理的功能
　　1. 账套管理
　　系统最多可以建立999套账。
　　账套管理包括账套的建立、修改、删除、引入和输出等。
只有账套主管有权利修改账套。但有些系统已经使用的关键信息仍无法修改，如账套号、启用会计期间等。在系统中遵循这一个原则：数据被引用则不能修改。
只有系统管理员才允许进行账套的输出。
账套引入最好预先在建立账套时进行规划，使各公司的账套号不一样，以避免引入子公司数据时因为账套号相同而覆盖其他账套的数据。
2．年度账管理
　　一个账套可以包含企业所有的数据，把企业数据按年度账进行划分，称为年度账。
对年度账的管理只能由账套主管进行。
年度账管理包括年度账的建立、输出和引入、结转上年数据、清空等。
（1）进行年度账结转各个子系统的先后顺序
（2）清空年度账并不是要将年度账的数据全部删除，清空时，仍要保留一些信息，如账套基础信息、系统预置的科目报表等等。保留这些信息主要是为了方便用户使用清空后的年度账重新做账。
   3. 系统角色、操作员及其权限管理
操作员编号是系统区分不同操作人员的标志，必须是唯一的。
操作员一旦以其身份进入系统，便不能被修改和删除。
系统管理员和账套主管都有权设置操作员权限，不同的是：
系统管理员可以指定或取消某一操作员为一个账套的主管，也可以对各个账套的操作员进行授权。而帐套主管的权限局限于他所管辖的账套，在该账套内，账套主管默认拥有全部操作权限，可以针对账套操作员进行权限设置。
账套主管自动拥有其所管辖账套下所有模块的操作权限。
4．安全机制管理（了解）
 
（二）系统管理的使用者
注册系统管理的两种身份：系统管理员（Admin）和账套主管。
　　系统管理员（Admin）和账套主管的区别（常考）
　　
（三）基础信息设置的顺序（7点）
重点把握谁先设置谁后设置。
    （四）各个子系统启用顺序
（参考教材）掌握P163 图6-8，重点把握先后顺序。
(五) 基础信息设置的方法
（参考教材）掌握P164图6-9，重点把握先后顺序。
 
 
第三节　建   账
（一）建账的流程（10个步骤）
 
(二) 建账
（1）启动系统管理模块
（2）设置操作员
   从内部控制的角度出发，一个系统应该最少设置一个会计主管、一个会计、一个出纳三个操作员。
设置操作员功能主要可以完成增加、修改和删除操作员的操作。
　　注意：
　　1.操作员只能由系统管理员进行设置。
　　2.操作员编号在系统中必须唯一，即使是不同的账套，操作员编号也不能重复。
　　3.所设置的操作员一旦被引用，便不能被修改和删除。
　
（三）执行账套功能建立账套
　　账套建立、账套引入和输出只能由系统管理员进行，而账套的修改只能由账套主管进行。
　　
确定编码方案（注意是全编码方案）：
　　例：银行存款　1002
　　　　　　   ——工行存款　01         100201
　　　　　　   ——中行存款　02         100202
　　（四）设置操作员权限
　　操作员权限设置功能是对已设置的操作员进行赋权。
权限管理分成三个层次，分别是功能权限管理、金额权限管理和数据级权限管理。
　　注意：一个账套可以设定多个账套主管。账套主管自动拥有该账套的所有权限。
　　
 
第四节　公共基础信息设置
　　（一）基础信息设置的内容
（参考教材）重点把握P170，图6-18所示，重点把握设置的先后顺序。
 
（二）机构设置
机构设置包括部门档案和职员档案。
在进行部门设置时，必须先设置上级，再设置下级，
（三）往来单位
往来单位包括地区分类、供应商分类、客户分类、供应商、客户档案设置。
建立起客户/供应商分类后，必须将客户设置在最末级的客户/供应商分类之下。如果在建账时选择了客户/供应商分类，就必须先建立客户/供应商分类档案，再增加具体的客户/供应商档案；若对客户/供应商没有进行分类管理的需求，可以直接建立客户/供应商档案。
 
（四）财务
（1）会计科目
设置会计科目的内容包括建立会计科目、修改和删除会计科目、指定会计科目等操作。
会计科目设置的完整性影响着会计过程的顺利实施。
账页格式一般有金额式、外币金额式、数量金额式、数量外币式等种类。
　　辅助账主要有个人往来、客户往来、供应商往来、部门核算、项目核算等，另外还有外币核算、数量核算、银行账和日记账辅助核算。
1．修改和删除会计科目：
　　修改或删除会计科目应遵循“自下而上”的原则，即先删除或修改下一级科目，然后再删除或修改本级科目。
　　修改或删除会计科目已经输入余额的科目，必须先删除本级及其下级科目的期初余额（改为0），才能修改或删除该科目。
　　科目一经使用，即已经输入凭证，则不允许修改或删除该科目，不允许作科目升级处理，此时，只能增加同级科目，而不能在该科目增设下级科目。
　　2.指定会计科目
　　指定会计科目是指定出纳专管的科目。指定科目后，才能执行出纳签字，从而实现现金、银行账管理的保密性，也才能查看现金或银行存款日记账。
　
    （1）凭证类型
　系统提供五种凭证类型和五种限制类型
在录入凭证之前，应进行凭证类别的设置；已使用的凭证类别不能删除，也不能修改类别字；如果限制科目为非末级科目，则在制单时，其所有下级科目都将受到同样的限制。
    （2）外币种类
（3）项目目录
（五）收付结算
 
第五节　账套管理和年度账管理
 
作一般性了解，很少出题。其实很多内容在第二节就涉及了，参看第二节相关内容就可以。
 
【例题·判断题】安装MSDE数据库时，执行 MSDEstp 2000.bat文件即可安装。（  ）
【答案】对
【例题·判断题】账套建立完成后修改参数，遵循的原则是：数据被引用则不能修改（  ）
【答案】对
【例题·单选题】启动财务软件时，要求输入口令，输入的口令将在屏幕上（   ）。
A.显示输入内容            B.用固定长度的“*”字符串代替显示
C.不显示任何字符          D.用与用户输入口令等长的“*”代替
    【答案】D
【例题·单选题】收款凭证通常设置的限制类型是（     ）。
A.借方必有   B.贷方必有   C. 凭证必有   D. 凭证必无
【答案】A
【例题·多选题】以下（      ）所示的模块启用次序是正确的。
A.采购计划 总账系统 存货核算 成本核算
B.应付管理 应收管理 固定资产 工资管理
C.工资管理 资金管理 销售管理 库存管理
D.采购计划　库存管理  资金管理  固定资产
【答案】AC
【例题·多选题】关于修改会计科目的叙述，正确的是（     ）。
A.会计科目可以随时修改   
B.会计科目体系一经使用，科目编码便不能修改
C.已输入余额的科目不能修改，将余额设为‘‘0’’后可修改
D.已在输入凭证中使用科目不能修改
【答案】BCD