08155《会计电算化》自考串讲资料(第八章)

第八章  报表处理系统
 
第一节　报表处理系统概述
 
   （一）会计报表简介
   （二）会计报表系统概述
    （三）会计报表系统的基本处理流程和主要功能
    （1）报表基本处理流程   
会计报表软件的工作流程可分为四步：报表名称定义、报表格式及数据处理公式设置、报表编制和报表输出。
（2）报表软件的主要功能（5点）
报表编制功能的目的是根据用户设置的报表格式和报表公式产生填好需要数据的会计报表，并根据表间数据的勾稽关系检查报表数据的正确性。
在电算化会计信息系统中，除了以上所述和报表编制直接有关的基本功能外，一般还设有报表汇总、报表维护和系统管理等功能
 
（四）报表基本结构分析
    报表格式有标题、表头、标题和表尾组成及各自定义
   
（五）报表公式和关键字
（1）报表公式
报表公式包括计算公式、审核公式和舍位平衡公式。
计算公式就是报表公式的一个最主要的构成部分。
报表审核公式的作用是根据报表间的勾稽关系检查报表数据是否正确。
报表公式一经设定，在编制不同会计期间的同一会计报表时公式的内容也是固定不变的，每次编制报表通常不需要重新设定。
（2）报表关键字
 
 
第二节　报表的建立与管理
　  （一）报表文件名称登记
   （二）报表格式设置
1．报表尺寸定义。确定报表的行数和列数
2．单元属性定义：由于表体中既包含属于表格式的表项目，也包含由公式处理的表数字部分，因此需要对表中的各个单元的归属进行定义。
3．组合单元定义：组合单元
4．报表关键字的设置：
 
（三）设置报表公式
在报表系统中，合理地利用获取数据的方法，能够大大节省编制报表的时间，将大量手工方式下的重复、复杂的劳动交给计算机完成，从而减少编制错误，提高工作效率。
（1）数据的采集
数据的采集可以分为单位内部会计报表数据的采集和对下属部门（单位）会计数据的采集。
采集需要完成的三项工作
（2）数据来源分析
（3）报表公式的分类
（4）常用的公式
公式包括取数公式、表业内计算公式、本表他页取数计算公式、他表取数公式计算公式、审核公式、舍位平衡公式等。
 
（四）报表编制
（五）报表输出
(六) 报表的汇总和分析
在报表软件中一般有两种分析方法：图形分析法和视图分析法。
 
（七）报表的维护
报表的维护的基本功能有：报表的备份、报表恢复、报表删除、结构复制等。
第三节　现金流量表编制（不作要求）
 
第四节　UFO电子报表简介
 
（一）UFO的主要功能（16项）
 
(二) UFO的基本概念
1．格式状态和数据状态
　　①格式状态。在报表格式状态下设计报表的格式，如表尺寸、行高列宽、单元属性、组合单元、单元公式（计算公式）、审核公式及舍位平衡公式。在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用。在格式状态下所看到的只是报表的格式，而报表的数据全部隐藏。在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作。
　　②数据状态。在报表的数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、制作图形、汇总、合并报表等。在数据状态下不能修改报表的格式，用户看到的是报表的全部内容，包括格式和数据。
　    2.单元
单元是组成报表的最小单位。单元名称由所在行、列标识。行号用数字1-9999表示，列表用字母A-IU表示。例如：C8表示第3列第8行交汇的那个单元。
UFO的单元类型有数值型、字符型、表样型3种。
　　①数值型单元。用于存放报表的数据，在数据状态下输入。数值单元的内容可以直接输入或由单元中存放的单元公式运算生成。建立一个新表时，所有单元的缺省类型为数值型。
　　②字符型单元。字符单元也是报表的数据，也应在数据状态下输入。字符单元的内容可以直接输入，也可由单元公式生成。
　　③表样型单元。表样单元是报表的格式，是定义一个没有数据的空表所需的所有文字、符号或数字。一旦单元被定义为表样，那么在其中输入的内容对所有表页都有效。表样单元只能在格式状态下输入和修改。
3．固定区和可变区
固定区时组成一个区域的行数和列数的数量是固定的数目。
可变区是指屏幕显示一个区域的行数和列数是不固定的数字，可变区的最大行数或最大列数是在格式设计中设定的。在一个报表中只能设置一个可变区，或是行可变区或是列可变区。
在格式状态下屏幕只显示可变区的第一行或第一列，其他可变行列隐藏在表体内。
4．关键字
关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标识一个表页，用于区别并选择表页，为多维操作起“关键字”作用。
关键字包括单位名称、单位编号、年、季、月、日。
5．刷选
刷选条件跟在命令、函数后面，用“FOR(刷选条件)”来表示。
6．关联
关联条件跟在命令、函数后后面，用“RELATION(关联条件)”来表示。如果有刷选条件，则关联条件应跟在刷选条件后面。
7．应用服务和业务函数
 
（三）UFO的操作流程（了解）
 
（四）UFO中数据对象的表示
（1）表页的表示
格式：@（表页号0
如：@2，表示第2页
    @：，表示当前正在处理的表页
    @@：表示最大页
（2）报表的表示
（3）单元的表示：单元可以用所在行列表示。如：A11表示A列中的第11个单元
格式：“报表名”—>（单元名称）@（表页号）
如：“利润表”—>D5@10，表示利润表中第19页D5单元。
在命令和批命令中，“！！ ##”表示当前表页的最大单元
1．单元在当前正在处理的报表上时，报表名可以省略。
如：A21@6，表示在当报表第6张表页上的A21单元格
2．单元在当前报表的当前表页上时，报表名和表页号可以省略。
如：A21，表示在当前报表当前表页上的A21单元格
（4）表示区域
区域用形成区域对角线的两个单元来表示，格式：（单元名称）：（单元名称）
在命令和批命令中，行可以表示为“#N”，N为1-9999之间的数字。列可以表示为“M”M为A-IU之间的字母。“##”表示当前表页最大行，“！！”表示当前表页最大列
区域的完整描述
格式：“报表名”—>（区域名称）@（表页号）
1．当表页号省略时，即单元描述为“报表名”—>（区域名称）时，系统默认区域在指定报表的第1页上。
2．区域在当前正在处理的报表上时，报表名可以省略
3．区域在当前表页上时，报表名和表页号可以省略。
（5）可变区的表示
行可变区格式：V_（行号）
列可变区格式：V_（列号）
“V_1 ：V_2”表示行可变区中的第1行到第2行所在单元组成的区域
“V_A ：V_B”表示列可变区的第1列到第2列所在单元的区域
 
（五）单元计算公式（P236  例子）
如：D10=PTPTAL（D1:D9）对于所有表页，D10单元的值等于D1单元到D9单元的值的总和。
E10=“累计”   对于所有表页，E10单元的值为字符“累计”
C2=（D1/E3）*100  FOR A1>0 对A1单元的值大于零的表页，C2单元的值取D1单元和E3单元商的100倍。
B10=“A”—>B10 RELATION  月 WITH  1    表示B10单元的值取关键字“月”等于1的表页B10单元中的值。
   （六）UFO中的审核公式
    UFO系统提供了数据审核公式，它将报表数据之间的勾稽关系用公式表示出来，我们称之为审核公式。
 
【例题·判断题】报表的主体，表体由横向的若干栏和纵向的若干行组成。（    ）
【答案】对
【例题·判断题】UFO中，C2=(D1/E3*100)  FOR  A1>0 对于A1单元的值大于零的表页，C2单元的值取D1单元和E3单元商的100倍（    ）
【答案】对
【例题·判断题】UFO表中，固定区是组成一个区域的行数和列数的数量是固定的数目。（   ）
【答案】对
【例题·单选题】会计报表上的数据如出现错误，应（   ）报表数据。
A.直接修改   B.间接修改     C. 随意修改     D.禁止修改
【答案】B
【例题·单选题】在各类会计报表中，每个数据都有明确的经济含义，并且数据间往往存在着某种对应关系，称为（    ）。
         A. 自变量     B.勾稽关系     C. 表达式     D.  函数
     【答案】B
【例题·多选题】报表软件的主要功能包括（      ）。
A.报表名称定义     B.报表格式设置     C.报表编制     D.报表分析
【答案】ABCD
【例题·多选题】下列关于报表文件的叙述正确的是（     )。
A.每个报表文件只有一张报表                
B.每个报表文件含有若干张报表
C.报表文件是报表系统中存储数据的基本单位
D.每个报表文件都有一个名称，结构为：名称.扩展名
    【答案】BCD
【例题·多选题】报表系统中的关键字主要有（      ）
A.报表文件名称    B.单位名称     C.年份       D.月份
【答案】BCD